ARABULUCU AVUKAT NİLSELİ BARAN SERTKAYA
BU ÖRNEK İŞVERENE GÖNDERİLEN DAVET MEKTUBUNA İLİŞKİN OLUP İÇERİK TARAFLARA GÖRE REVİZE EDİLMEKTEDİR.
SAYIN ................;
İşçi ........ tarafından Eskişehir Arabuluculuk Bürosu’na yapılan başvuru neticesinde UYAP Arabulucu Portal tarafından T.C. Adalet Bakanlığı nezdinde resmi sicile kayıtlı 6249 sicil numarasıyla görev yapan arabulucu olarak şahsım görevlendirilmiş bulunmaktadır.
Bilindiği üzere 7036 Sayılı İş Mahkemeleri Kanunu uyarınca kanuna, bireysel veya toplu iş sözleşmesine dayanan işçi veya işveren alacağı ve tazminatı ile işe iade talebiyle açılan davalarda, arabulucuya başvurulmuş olması dava şartıdır (İş M.K. m. 3/1).
İş bu davet yazısını bu zorunluluğu yerine getirmek üzere, işçi ...........’nın var olduğunu iddia ettiği işçilik alacakları (yıllık ücretli izin alacağı, kıdem tazminatı, ihbartazminatı, ayrımcılık tazminatı, manevi tazminat, transfer ücreti) konusundaki uyuşmazlığın barışçıl olarak, arabuluculuk yoluyla çözülebilmesi adına alıyorsunuz.
Arabulucukla ilgili tarafınızı kısaca bilgilendirmek de isteriz;
Arabulucu taraflar arasındaki hukuki uyuşmazlığın çözümünde tarafsız ve bağımsız bir üçüncü kişi olarak yer alır ve taraflar arasındaki iletişim ortamını kolaylaştırarak kendi çözümlerini kendilerinin üretmeleri konusunda onlara yardımcı olur. Tarafların çözüm üretemediklerinin ortaya çıkması hâlinde arabulucu bir çözüm önerisinde de bulunabilir.
Taraflarca aksi kararlaştırılmadıkça arabuluculuk görüşmelerinde gizlilik ilkesine uyulması esastır.
Arabuluculuk bürosuna başvurulmasından son tutanağın düzenlendiği tarihe kadar geçen sürede zamanaşımı durur ve hak düşürücü süre işlemez (İş M.K. m. 3/17).
Davacı, arabuluculuk faaliyeti sonunda anlaşmaya varılamadığına ilişkin son tutanağın aslını veya arabulucu tarafından onaylanmış bir örneğini dava dilekçesine eklemek zorundadır. Bu zorunluluğa uyulmaması hâlinde mahkemece davacıya, son tutanağın bir haftalık kesin süre içinde mahkemeye sunulması gerektiği, aksi takdirde davanın usulden reddedileceği ihtarını içeren davetiye gönderilir. İhtarın gereği yerine getirilmez ise dava dilekçesi karşı tarafa tebliğe çıkarılmaksızın davanın usulden reddine karar verilir. Arabulucuya başvurulmadan dava açıldığının anlaşılması hâlinde herhangi bir işlem yapılmaksızın davanın, dava şartı yokluğu sebebiyle usulden reddine karar verilir (İş M.K. m. 3/2).
Arabulucu, yapılan başvuruyu görevlendirildiği tarihten itibaren üç hafta içinde sonuçlandırır. Bu süre zorunlu hâllerde arabulucu tarafından en fazla bir hafta uzatılabilir (İş M.K. m. 3/10).
Arabulucu, taraflara ulaşılamaması, taraflar katılmadığı için görüşme yapılamaması yahut yapılan görüşmeler sonucunda anlaşmaya varılması veya varılamaması hâllerinde arabuluculuk faaliyetini sona erdirir ve son tutanağı düzenleyerek durumu derhâl arabuluculuk bürosuna bildirir (İş M.K. m. 3/11).
Tarafların arabuluculuk faaliyeti sonunda anlaşmaları hâlinde, arabuluculuk ücreti, Arabuluculuk Asgari Ücret Tarifesinin eki Arabuluculuk Ücret Tarifesinin İkinci Kısmına göre aksi kararlaştırılmadıkça taraflarca eşit şekilde karşılanır. Bu durumda ücret, Tarifenin Birinci Kısmında belirlenen iki saatlik ücret tutarından az olamaz. İşe iade talebiyle yapılan görüşmelerde tarafların anlaşmaları durumunda, arabulucuya ödenecek ücretin belirlenmesinde işçiye işe başlatılmaması hâlinde ödenecek tazminat miktarı ile çalıştırılmadığı süre için ödenecek ücret ve diğer haklarının toplamı, Tarifenin İkinci Kısmı uyarınca üzerinde anlaşılan miktar olarak kabul edilir(İş M.K. m. 3/13).
Arabuluculuk faaliyeti sonunda taraflara ulaşılamaması, taraflar katılmadığı için görüşme yapılamaması veya iki saatten az süren görüşmeler sonunda tarafların anlaşamamaları hâllerinde, iki saatlik ücret tutarı Tarifenin Birinci Kısmına göre Adalet Bakanlığı bütçesinden ödenir. İki saatten fazla süren görüşmeler sonunda tarafların anlaşamamaları hâlinde ise iki saati aşan kısma ilişkin ücret aksi kararlaştırılmadıkça taraflarca eşit şekilde Tarifenin Birinci Kısmına göre karşılanır. Adalet Bakanlığı bütçesinden ödenen ve taraflarca karşılanan arabuluculuk ücreti, yargılama giderlerinden sayılır (İş M.K. m. 3/14).
Arabuluculuk görüşmeleri, taraflarca aksi kararlaştırılmadıkça, arabulucuyu görevlendiren büronun bağlı bulunduğu adli yargı ilk derece mahkemesi adalet komisyonunun yetki alanı içinde yürütülür (İş M.K. m. 3/19).
NETİCETEN;
Uyuşmazlığın tarafları olarak sizlerle yapacağımız dava şartı arabuluculuk ‘ilk toplantısı’ TARİHİ ÇARŞAMBA GÜNÜ saat .... itibariyle ülkemizde ve tüm dünyada varlığını gösteren covid-19 pandemisinden korunmak ve yayılmasını önlemek amacıyla alınan tedbirler kapsamında GÖRÜNTÜLÜ ARAMA YÖNTEMİ İLE gerçekleşecektir.
Önemle belirtmek gerekir ki, taraflardan birinin geçerli bir mazeret göstermeksizin bu toplantıya katılmaması sebebiyle arabuluculuk faaliyetinin sona ermesi durumunda toplantıya katılmayan taraf, son tutanakta belirtilecek ve bu taraf, davada kısmen veya tamamen haklı çıksa dahi yargılama giderinin tamamından sorumlu tutulacaktır. Ayrıca bu taraf lehine davada haklı çıksa dahi vekâlet ücretine hükmedilmeyecektir. Her iki tarafın da ilk toplantıya katılmaması sebebiyle sona eren arabuluculuk faaliyeti üzerine açılacak davalarda tarafların yaptıkları yargılama giderleri de kendi üzerlerinde bırakılacaktır (İş M.K. m. 3/12).
Arabuluculuk görüşmelerine taraflar bizzat, kanuni temsilcileri veya avukatları aracılığıyla katılabilirler. İşverenin yazılı belgeyle yetkilendirdiği çalışanı da görüşmelerde işvereni temsil edebilir ve son tutanağı imzalayabilir (İş M.K. m. 3/18). LÜTFEN GÖRÜŞMEYE KATILIRKEN KİŞİYİ/ŞİRKETİ/KURUMU TEMSİLE YETKİLİ OLDUĞUNUZU GÖSTERİR BİLGİ VE BELGELERİ, TC KİMLİK KARTINIZI YANINIZDA BULUNDURMAYI UNUTMAYINIZ.
Saygılarımızla.
ARB. AV. NİLSELİ BARAN SERTKAYA
Sicil No: 6249
